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Solution de stockage, archivage, diffusion et circulation de tous les flux documentaires


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Fédérer et partager l'ensemble des documents entrants de l'entreprise


ITESOFT.Share produit de stockage 2009

Plate-forme de gestion et de circulation électroniques de documents, ITESOFT.Share est dédiée aux entreprises qui souhaitent :
(1) mettre à disposition de leurs collaborateurs et partenaires un référentiel documentaire unique et sécurisé,
et
(2) faciliter le travail collaboratif en diffusant et faisant circuler tous les documents de l’entreprise sous forme électronique.

Véritable outil d’amélioration de la compétitivité et de la qualité de service des organisations ITESOFT.Share garantit :

  • une réduction drastique des coûts administratifs liés à la manipulation des documents (photocopies, acheminement, recherche, classement, etc.) et à leur stockage physique,
  • la traçabilité des évènements et la sécurisation du capital documentaire de l’entreprise,
  • l'automatisation et l'industrialisation des processus métier.

Solution unique de gestion de contenu et de workflow en architecture web


  • Une architecture Web pour faciliter l’accès aux documents et le déploiement des applications.
  • Des fonctions distribuées sur Mobile pour optimiser la réactivité utilisateur.
  • L'intégration naturelle de l’image aux processus de l’entreprise.
  • Une adaptabilité à tous les documents.
  • Sécurité et traçabilité.
  • Un workflow dynamique parfaitement adapté aux processus métier.
  • Un extranet pour les partenaires de l'entreprise.

Intégration

Capable de gérer des centaines de millions de documents (factures fournisseurs, dossiers clients, documents contractuels, dossiers ressources humaines, ...), ITESOFT.Share trouve naturellement des applications dans le traitement des factures fournisseurs ou l'instruction de dossiers clients afin de sécuriser et fluidifier le circuit de validation et faciliter l'accès aux documents. Ainsi, ITESOFT.Share peut être associée à une solution métier ITESOFT.FreeMind pour créer une plate-forme totalement intégrée de dématérialisation, traitement et gestion automatique de documents.

Powered by SAP Netweaver

ITESOFT.Share a obtenu le label Powered by SAP NetWeaver™ qui reconnait sa capacité à fonctionner avec le Web Application Server et à s'intégrer au SAP Enterprise Portal, composants majeurs des futures applications et version de logiciels SAP®. Cette certification atteste de la qualité des mécanismes de communication et d'intégration entre ITESOFT.Share et les applications SAP® en place.

Pour en savoir sur le Business Package ITESOFT.Share

Les solutions ITESOFT sont utilisées par plus de 600 clients dans le Monde et traitent automatiquement plus d’1 milliard de documents chaque année. Parmi eux, les organisations suivantes ont choisi ITESOFT.Share :

Acument • ADMR de la Manche • Aircelle • Air Liquide • Alinéa • Alten • ANFA • Arvato Services • Apria • AXA • Bateg • BBC Worldwide • Belambra VVF • BNP Paribas Securities Services • Brinks • Bull • Cadbury • Capgemini • Card Protection Plan CPP • Carglass • CCPB Region Parisienne • Centaur Services • Chambre Agricole de l’Allier • Clearstream • CNAMTS • Colas • Conseil Général du Val d’Oise • Darva Santé • Endel • ENIM • Geodis BM • GIFI • GMF • Groupe Malakoff-Médéric • Groupe NGE • Groupe PSA Peugeot Citroën Succursale Véhicules d’Occasion (SVO) • Groupe Soufflet • Harvey Nichols • Kiabi • Laïta • Laser UK • London Ambulance Service • Lyreco • Marston’s • MFPS Mutualité de la Fonction Publique Services • MNH Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des Personnels de Santé • Mondadori France • Mutuelle Générale • Northern Rail • Opievoy • Oxfordshire and Buckinghamshire Mental Health NHS Foundation Trust • Parnasse MAIF • People Pay and Pensions Agency • Pfizer • Raboni • Randstad • Rio Tinto Alcan • SAMSE/La Boîte à Outils • SAS Institute • Schneider Automation • SI3SI • Siemens • SIG Genève • SMIP • Sogeti • ST Dupont • Suravenir • Système U • TDF • Tereos • Top Office • VINCI Construction Grands Projets • Visilab …



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évènements



SPECIAL SECTEUR PUBLIC : Retour d'expérience de Ports de Paris - Conférence Web

9 sep - Conférence Web - France

ITESOFT s'associe à l'Association des Directeurs Financiers et du Contrôle de Gestion (DFCG) et… > lire la suite


Salon FAN 2010 / Retour d'Expérience de GERAP MUTAVIE et Démo Live - PARIS

15 sep - Paris - France

Réduisez vos coûts de traitement, et accélérez le tri et la distribution de tous vos documents… > lire la suite



témoignages



Mondadori France - Sophie Blondel-Roulland, Contrôleur Financier :

"... ITESOFT.Share a été parfaitement adopté par tous les utilisateurs. Il serait difficile aujourd’hui d’imaginer revenir en arrière ! ... "


integration erp



powered by SAP Netweaver

bénéfices



  • Accès web facilitant l’utilisation par des milliers d’utilisateurs
  • Intégration naturelle de l'image aux processus métier
  • Stockage et restitution de toute nature de documents inhérente à un dossier donné
  • Processus collaboratifs fluidifiés et maîtrisés
  • Traçabilité et maîtrise de l'exploitation en temps réel
  • Implémentation et montée en charge très rapides

atouts



  • Architecture full-web
  • Fonctions GED et workflow intégrées
  • Stockage sécurisé de centaines de millions de documents
  • Extranet sécurisé
  • Solution d'entreprise adaptée à tous les processus collaboratifs
  • Respect de la norme d'archivage légale NF Z42-013
  • Totale interopérabilité avec les Systèmes d’Information
  • Adaptabilité à tous les documents
  • Approche logiciel très packagée
  • Totale autonomie de l'utilisateur pour l'évolution de la plateforme