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dématérialisation, le traitement automatique
et la gestion de tous vos documents CAPTURE, TRAITEMENT ET GESTION
AUTOMATIQUES DES FLUX D'INFORMATIONS

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Solution pour la dématérialisation des factures fournisseurs et leur traitement automatique

Dématérialisation des factures fournisseurs avec la solution ITESOFT : un processus Purchase to Pay automatisé de bout en bout pour réduire les coûts et améliorer le pilotage

La solution ITESOFT.FreeMind for Invoices assure toutes les fonctions nécessaires au traitement automatique de toutes les factures fournisseurs : capture, identification, lecture et vérification automatiques, rapprochement et gestion des litiges, imputation, validation et bon à payer, consultation et export des données vers les ERP, et applicatifs comptables et achats, les systèmes de GED, de workflow et de dématérialisation fiscale.

ITESOFT.Share, la solution ITESOFT de gestion électronique de documents et de workflow, s’interface nativement avec ITESOFT.FreeMind for Invoices pour automatiser en amont le processus achats (depuis l’expression de besoin jusqu’à la validation de la réception) et en aval le processus de validation des factures, la gestion des litiges et la validation des propositions de paiement. Tout au long du processus, ITESOFT.Share permet la consultation électronique des documents (demandes d’achats, commandes, factures, …).

Associées dans la mise en oeuvre d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, ces solutions constituent de véritables moteurs de productivité pour l’entreprise car elles permettent :

• de réduire de 60% le coût moyen de traitement*
• de diviser par 5 en moyenne le délai de traitement par facture*
• et de mettre à disposition instantanément les données comptables et les images numériques des factures*

*Résultats constatés après une étude sur 50 sites en production équipés de ITESOFT.FreeMind for Invoices

Par ailleurs, grâce à l’exploitation de tableaux de bord et d’états statistiques, ITESOFT.FreeMind for Invoices contribue à l’amélioration de la relation fournisseurs et du reporting financier, au respect des conditions de paiement et des dates de clôture.

L’innovation technologique au service de l’accélération du retour sur investissement des projets de dématérialisation des factures fournisseurs

Conscient de l’importance accordée par ses clients aux gains de productivité et d’efficacité, ITESOFT a intégré au sein de ITESOFT.FreeMind for Invoices des innovations technologiques à très fort impact sur l’automatisation du processus :

• la lecture Full-Text de l’intégralité de la facture (tête, pied et lignes de détails) sans aucun paramétrage ni apprentissage préalables,


• l'enrichissement automatique de la base de connaissances via la mémorisation de la position et du format des données pendant les phases de lecture Full-Text et de vidéo-codage,
• la disponibilité de toutes les fonctions métiers nécessaires au traitement de la facture : rapprochement facture/commande/réception, vérification des mentions légales, gestion taux TVA multiples, gestion fournisseurs occasionnels, imputations automatiques, gestion multi-clients, gestion affactureurs, déclarations d’honoraires, ...

Ces innovations apportent un niveau d’automatisation inégalé car elles permettent de traiter 100% des factures fournisseurs dès la mise en production en constatant un accroissement continu des performances de la solution au fur et à mesure de son utilisation.

Intégration de la solution de dématérialisation des factures fournisseurs

ITESOFT.FreeMind for Invoices est une solution-métier basée sur la plate-forme technologique ITESOFT.FreeMind. Toutes les solutions ITESOFT.FreeMind et ITESOFT.Share de l’offre ITESOFT sont totalement inter-opérables et communicantes au travers de Web Services. Elles bénéficient d’outils communs de supervision et d’administration contribuant à l’homogénéité de gestion automatique des différents processus au sein d’une entreprise.

ITESOFT.FreeMind for Invoices s’interface avec plusieurs dizaines d’ERP et logiciels comptables en proposant des interfaces d’intégration et des modules de contrôle-factures dédiés. Par exemple :

• Balance for SAP™ Business Suite donne accès à toutes les étapes fonctionnelles du contrôle-factures dans SAP® via workflow ou webflow.
• Balance for Oracle E-Business Suite donne accès à toutes les étapes fonctionnelles du contrôle-factures dans Oracle via workflow ou webflow.

Les solutions ITESOFT sont utilisées par plus de 600 clients dans le Monde et traitent automatiquement plus d’1 milliard de documents chaque année. Parmi eux, les organisations suivantes ont choisi ITESOFT.FreeMind for Invoices pour la dématérialisation de leurs factures fournisseurs :

AAH • Acument • Air France • Air Liquide • Alinéa • Apollinaris • Assura • Bateg • Belambra VVF • Belgacom • Brake • Brink’s • Bull • Bünting Beteiligungs • Cadbury • CAF Montpellier • Calyon • Capgemini • Centaur Services • Ciffréo Bona • Cofely • Colas • CRCA Brie Picardie • Crest Nicholson • EDF • Endel • Euromaster • Fédération Internationale de Football Association FIFA • FENWICK Linde • Geodis BM • GMF • Groupe NGE • Groupe Soufflet • Harvey Nichols • Hervé Thermique • Icade • Initial BTB • Inter Mutuelles Assistance IMA • ISS Logistique & Production • Kiabi • La Redoute • Laïta • Laser UK • Les Coopérateurs de Normandie Picardie • Luminar Leisure • Marie Groupe Uniq • Marston’s • Metropolitan Police • Mondadori France • Opievoy • Oxfordshire and Buckinghamshire Mental Health NHS Foundation Trust • Port Autonome de Paris • Portakabin • Randstad • Rio Tinto Alcan • SAMSE/La Boîte A Outils • SAS Institute • Schneider Automation • SDV Logistique Internationale • Segex • SFD • SGS Institut Fresenius • SIG Genève • Société Générale Corporate & Investment Banking • Sodexo • South London & Maudsley NHS Foundation Trust • ST Dupont • Système U • TDF • Tereos • Top Office • Victor Buck Services • VINCI Construction Grands Projets …

ITESOFT vous propose des ATELIERS DEMO : dans le cadre convivial de petits-déjeuners de travail, vous pourrez découvrir cette solution de dématérialisation des factures fournisseurs.
Vous trouverez ici le planning des dates pour vous inscrire.

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